Chiết khấu thương mại là gì? Cách tính và hạch toán chiết khấu như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tất cả mọi thứ bạn cần biết về chiết khấu thương mại, từ các hình thức, cách đăng ký cho đến vấn đề hạch toán trong kế toán
Chiết khấu thương mại là gì?
Chiết khấu thương mại là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh, marketing và bán lẻ. Đơn giản, chiết khấu thương mại đề cập đến một số tiền hoặc phần trăm giảm giá mà nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ có thể cung cấp cho khách hàng để kích thích việc mua sắm.
Đây là một công cụ quan trọng để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Chiết khấu thương mại thường được áp dụng trong nhiều trường hợp, từ việc khích lệ khách hàng mua hàng theo số lượng lớn đến việc giảm giá cho các khách hàng.
Các hình thức chiết khấu thương mại
Đối với kế toán, bạn chỉ cần quan tâm đến nội dung sau đây:
Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng số lượng lớn là hình thức khá phổ biến trong kinh doanh. Khi khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, họ sẽ được hưởng chiết khấu tỷ lệ với số lượng hàng mua. Đây là cách để khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn, tăng doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
Chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán khác nhau thế nào?
Khi nói đến chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, có một sự nhầm lẫn phổ biến mà nhiều người hay gặp phải đó là họ nghĩ rằng hai thuật ngữ này là hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, thực tế cho thấy chúng khác biệt với nhau một cách rõ ràng.
Chiết khấu thương mại thường áp dụng khi doanh nghiệp muốn tặng khuyến mãi cho khách hàng mua số lượng lớn hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều này giúp kích thích khách hàng mua hàng nhiều hơn thông qua việc giảm giá theo tỷ lệ số lượng hàng hóa mua.
Trong khi đó, chiết khấu thanh toán thường áp dụng khi doanh nghiệp muốn khuyến khích khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận hàng hoặc dịch vụ mà họ đã mua. Điều này giúp doanh nghiệp có vốn lưu động nhanh chóng và giảm rủi ro mất nợ từ phía khách hàng.
Để tránh nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, người quản lý cần xác định rõ mục tiêu chiết khấu và áp dụng chính sách phù hợp để tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Chiết khấu thương mại có phải đăng ký không ?
Chiết khấu thương mại không yêu cầu đăng ký khác với các hình thức khuyến mại theo quy định của Luật thương mại.
Nên không cần đăng ký với Sở công thương.
Định khoản chiết khấu thương mại: Các loại tài khoản kế toán liên quan
Tài khoản được dùng là 521.
Tài khoản này dùng chung với trường hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại theo TT 200.
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
– Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Cách xuất hóa đơn chiết khấu thương mại
Chiết khấu theo từng lần mua
Chiết khấu theo từng lần mua là một trong những hình thức chiết khấu phổ biến được các doanh nghiệp sử dụng để khuyến khích khách hàng mua hàng tại cửa hàng của mình. Đây là một phương thức không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn giữ chân khách hàng cũng như thu hút thêm khách hàng mới.
Việc xuất hóa đơn sẽ ghi thẳng số tiền chiết khấu nếu số lượng hàng đạt đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Chiết khấu theo nhiều lần mua
Chiết khấu thương mại theo nhiều lần mua là một trong những chiến lược giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì khách hàng.
Việc xuất hóa đơn được chốt vào đợt mua cuối cùng hay định kỳ theo quy định trong hợp đồng.
Hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại bên mua
Hạch toán chiết khấu thương mại theo thông tư 200
Nếu bạn là bên mua hàng hóa, dịch vụ thì đơn giản là ghi nhận giá đã được chiết khấu.
Nếu mua hàng hóa từng lần: bạn hạch toán như khi mua hàng hóa thông thường, chỉ lưu ý là giá hạch toán là giá sau khi chiết khấu:
Nợ TK133, 156
Có TK331,112,111
Đối với hóa đơn chiết khấu xuất 1 lần sau nhiều lần mua hàng:
Bạn cần xác định liên quan đến lô hàng trong kỳ (tháng) hay nhiều kỳ hoặc tính chất chi phí để hạch toán vào tài khoản phù hợp:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 154, 241, 641, 642…
Có TK 1331
Hạch toán chiết khấu thương mại theo thông tư 133
Thông tư 133 chỉ dùng tài khoản 511, nên cách hạch toán bạn chỉ thay đổi từ tài khoản 521 thành 511.
Hạch toán chiết khấu thương mại bên bán
“a) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
– Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)
Có các TK 111,112,131,…
Điều 81 TT200
– Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:
Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Có các TK 111, 112, 131,…”
Điều 81 TT200
Tổng kết
Chiết khấu thương mại không chỉ là một công cụ quan trọng trong kinh doanh và marketing mà còn là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính và kế toán của mỗi doanh nghiệp.
Trên đây là hướng dẫn kế toán chiết khấu thương mại, là 1 phần của kế toán doanh thu.
Kết nối với Khanh qua Facebook để trao đổi hoặc để lại bình luận dưới bài viết này nhé!
