Hóa đơn điện tử đang trở thành một phương thức thanh toán phổ biến trong kinh doanh hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt giấy tờ. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn cảm thấy khó khăn khi muốn tra cứu hóa đơn điện tử.
Trong cuộc gọi gần đây nhất, Khanh được 1 chị bạn hỏi: mình phải dùng phần mềm có tính năng xem và tra cứu hóa đơn này. Quan trọng là mất phí. Hãy cùng tìm hiểu và áp dụng những phương pháp được đề cập dưới đây để tiện lợi trong công việc hàng ngày của kế toán nhé!
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được tạo ra và lưu trữ dưới dạng điện tử thay vì bản giấy truyền thống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên vật chất.
Việc tra cứu hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết và không phải như cách cũ với hóa đơn giấy: bạn phải tìm chứng từ gốc, xem sổ hoặc đã sao lưu bản copy rồi.
Có 1 cách bạn phải trả phí. Hoặc là bạn xài phần mềm phát hành hóa đơn, nhưng bạn chỉ tra cứu được hóa đơn đầu ra của chính công ty bạn.
Còn cách thứ 2 là mua phần mềm có trả phí từ một số nhà cung cấp. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn không cần trả phí mà vẫn tra cứu được hóa đơn điện tử như bình thường.
02 cách tra cứu hóa đơn điện tử
02 cách tra cứu hóa đơn điện tử không cần dùng phần mềm trả phí
Để tra cứu hóa đơn điện tử mà không cần sử dụng phần mềm, bạn có thể sử dụng hai cách sau đây:
1. Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế: trực tiếp trên trang web của Tổng cục Thuế:
– Đầu tiên, truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam.
– Sau đó, tại giao diện chính của trang web, bạn sẽ thấy mục “Tra cứu hóa đơn”
– Điền đầy đủ thông tin cần thiết như Mã số thuế, mẫu số hoặc dữ liệu khác được yêu cầu.
– Nhấn nút “Tìm kiếm” và chờ kết quả hiển thị trên màn hình.
Đây là cách tra cứu từ trước khi hóa đơn điện tử dùng phổ biến sau thông tư 78 và Nghị định 123.
Ngoài ra, bạn có thể tra cứu được nhiều thứ khác nữa.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai
Bạn vào trực tiếp trang hóa đơn điện tử của tổng cục thuế:
Đường link như sau:
https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bạn có thể vào phần tra cứu hóa đơn điện tử:
Tuy nhiên ở trang này có điểm hay ở chỗ là bạn hoàn toàn có thể lấy được các hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra của doanh nghiệp.
Bạn có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử theo đường link ở trên để kiểm tra hóa đơn, bao gồm các tổ chức và cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78. Cụ thể, những đối tượng đã nhận thông báo “Chấp nhận” từ cơ quan thuế để áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Sau khi được chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế qua trang web. Quy trình tra cứu bao gồm ba bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp bởi Cơ quan thuế.
Bước 2: Chọn “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Lựa chọn “Tra cứu HĐĐT mua vào/bán ra”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị danh sách toàn bộ hóa đơn đã áp dụng theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
Để xem thông tin chi tiết của một hóa đơn, người dùng có thể thực hiện các chức năng như “Xem”, “In”, “Xuất Excel”, và “Xuất XML” bằng cách chọn “Tìm kiếm” và click vào
Bước 1: Bạn vào phần đăng nhập.
Bạn sẽ thấy giao diện như sau:
Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bán ra hoặc hóa đơn điện tử mua vào.
Lấy được cả danh sách, file dữ liệu gốc.
Các bài viết về kế toán bán hàng.
